TermCloud
So einfach wie ein Wörterbuch. Die Terminologiedatenbank mit geringem Aufwand und großem Effekt.
TermCloud ist das Unternehmenswörterbuch. Zum Nachschlagen Ihrer eigenen Terminologie. Wenn gewünscht, direkt in Ihrem Intranet und über jeden Browser. Ohne große Investition und ohne großen Rollout.
Wenn Sie bereits mit uns zusammenarbeiten, können Sie die Terminologiedatenbank in Ihrem Unternehmen kostenfrei ausprobieren. Und das, ohne sich langfristig festlegen oder an uns binden zu müssen.
1Highlights
Das sind die Highlights:
- Nachschlagen von Terminologie extrem einfach wie in einem Wörterbuch
- Keine aufwändigen Schulungen, keine Installation/Hardware erforderlich
- Speziell auch für Mitarbeitende ohne Vorwissen zu Terminologiesystemen konzipiert
- Geringe Nutzungsschwelle durch Einbindung in Firmen-Intranet, Login-freie Nutzung etc.
- Keine Systembindung – Sie können jederzeit Ihre Daten in andere Systeme migrieren
- „Basic View“ – nur das Allernötigste an Informationen – die Ansicht für alle im Unternehmen
- „Expert View“ – die Ansicht für Terminologen, Linguisten und Reviewer
- Synchronisierung mit Systemen wie memoQ Server/QTerm, MultiTerm etc.
2Funktionsumfang
Für unsere Bestandskundinnen und -kunden kostenlos und für die gesamte Zeit der Zusammenarbeit verfügbar. Im Paket sind enthalten:
- Initiale Übernahme Ihrer Terminologielisten in das System
- Browserbasierter Nachschlagezugriff für alle Ihre Mitarbeitenden von Desktop- und Mobilgeräten
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Unbegrenzte Sprachenanzahl
- Ggf. Erweiterung der Terminologiedatenbank mit neuen Einträgen aus den von uns durchgeführten Übersetzungen
- Datenexport in offenem Austauschformat jederzeit möglich
Warum Terminologiemanagment?
Weil gelebte, konsistente Unternehmenssprache mehr ist, als ein Marktvorteil
Wie schreibe ich was? Welches Fachwort ist richtig? Und wie heißt das in einer anderen Sprache? Alle, die mit der Kommunikation und mit den Produkten und Leistungen in einem Unternehmen arbeiten, sollten die gleichen Begriffe verwenden. Denn eine konsistente Unternehmenssprache bietet Vorteile: Die Kommunikation mit anderen Abteilungen und Lieferanten wird einfacher und die Übersetzungen können besser und konsistenter angefertigt werden. Nach außen sorgt eine klar definierte Terminologie für eine konsistente Kommunikation, stärkt die Kundenbindung und damit Ihre Marke.
Unpassende Sprache kann auch eine Fehlerquelle sein und Missverständnisse verursachen. Eine eindeutige, produktbezogene Kommunikation ist auch aus juristischen Gründen erforderlich (Produkthaftungsrecht). Durch die konsequente Nutzung einer Terminologiedatenbank wie Gemino TermCloud wird dieses Risiko deutlich kleiner.
Die Technik hilft
Ein systematisches und unternehmensweit kontinuierlich angewandtes Terminologiemanagement kann ein mächtiges Hilfsmittel sein, um eine konstant hohe Qualität in allen verwendeten Sprachen zu gewährleisten. Dabei sollten alle in die Unternehmenskommunikation eingebundenen Mitarbeitenden einen möglichst einfachen Zugang zur festgelegten Terminologie haben. Um das zu erreichen, sind personelle Ressourcen sowie eine entsprechende technische Infrastruktur erforderlich.
Viele große Unternehmen haben einen sehr hohen Bedarf an mehrsprachiger (technischer) Dokumentation. Für sie ist das Terminologiemanagement mithilfe einer Terminologiedatenbank eine sinnvolle und lohnende Investition, die durchaus einer betriebswirtschaftlichen Betrachtung standhält. Denn die Kosten dafür fallen einmalig an und sind skalierbar. Terminologische Unklarheiten hingegen können immer wieder aufs Neue für Missverständnisse sorgen und zu unkalkulierbaren, teilweise kostspieligen Fehlern führen.
Das TM zum Reinwachsen
TermCloud senkt die Einstiegshürde auf Maushöhe
Warum Terminologiemanagement viele erst einmal abschreckt
Die meisten der am Markt befindlichen Systeme sind sehr leistungsfähig, aber auch entsprechend teuer, aufwändig in der Planung und komplex in der Nutzung. Man muss mit hohem Anschaffungs- und Wartungskosten sowie Aufwendungen für das Training der zukünftigen Nutzer rechnen. Auch feste, interne Linguistinnen und Linguisten, die sich fortlaufend um die Terminologieverwaltung der verwendeten Sprachen im System kümmern, müssen eingeplant werden.
Viele Unternehmen sehen zuerst den Aufwand, der mit der Einführung einer umfassenden, zugänglichen und gleichzeitig einfach zu pflegenden Terminologiedatenbank verbunden sein kann. Zumal eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung vorab in den meisten Fällen schwer zu realisieren ist.
Darum haben wir uns gedacht: Wie wäre es, wenn man mit ein paar Mausklicks ins Terminologiemanagement reinwachsen könnte? Das haben wir dann gemacht.
Für Ihre Mitarbeitenden wird der Einstieg einfach.
Dafür sorgen wir
Ideal ist es, wenn sich das Terminologiemanagement mit möglichst wenig Aufwand in Ihrem Unternehmen einführen und betreiben lässt. Und die entstehende Datenbank zu jedem Zeitpunkt auch zusammen mit einem großen System nutzbar wäre. Am besten direkt im Browser – datensicher eingeloggt natürlich.
Genauso haben wir es umgesetzt: Gemino TermCloud macht diesen Einstieg ins Terminologiemanagment leicht. Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Sprachdienstleistungen die Nutzung von TermCloud an und ermöglichen auf Wunsch die Erweiterung an Ihre Bedürfnisse. Unser System ist so offen, dass ein Umstieg oder das Anbinden an große Systeme anderer Anbieter problemlos möglich sind.
Die Erfahrung zeigt, dass bereits mit geringem Aufwand viele der Vorteile eines „großen“ Terminologiemanagements realisierbar sind. Nicht selten ermöglichen 20 % des Aufwands bereits ca. 80 % der gewünschten Ergebnisse.
Die Sprache wächst
Die zunehmende Spezialisierung in vielen Unternehmensbereichen hat eine große Bedeutung für die Sprache im Unternehmen. Es entstehen immer differenziertere Fachwortschätze, die in komplexen Produktentwicklungsprozessen angewendet werden. Um unmissverständliche Kommunikation zu gewährleisten, muss dieser Sprachenreichtum einer Vielzahl an Beteiligten geläufig sein.
Die Kommunikation wächst
Terminologiemanagement hilft dem Unternehmen, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Es schafft die Voraussetzung für eindeutige Kommunikation zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen wie Forschung & Entwicklung, Produktion und Marketing sowie zwischen dem Unternehmen und seinen Zulieferern und Partnern. Nicht zuletzt dient die konsistente Verwendung der richtigen Terminologie der Kommunikation zwischen Unternehmen, in den Märkten und mit dem Endkunden.
Terminologie lohnt sich
Der ökonomische Sinn dieser Anstrengungen kann durchaus einer betriebswirtschaftlichen Betrachtung und Prüfung standhalten. Denn die Kosten für diese fallen im Unternehmen einmalig an und sind skalierbar. Terminologische Unklarheiten hingegen führen immer wieder aufs Neue zu Missverständnissen und können unkalkulierbare, teilweise sehr kostspielige Fehler verursachen.
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Christian Schwendy
Founder & Managing Director
Sascha Clucas
Head of Technology